Polityka prywatności Polityka prywatności w Hawe Telekom S.A. w restrukturyzacji (dalej: „Polityka”) Mając na uwadze przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: Rozporządzenie), chcąc zachować pełną transparentność, niniejszym informujemy, w jaki sposób Państwa dane osobowe są gromadzone przez firmę Hawe Telekom S.A. w restrukturyzacji i w jaki sposób podlegają przetwarzaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi. I. Administrator danych osobowych Administratorem Państwa danych osobowych jest firma Hawe Telekom S.A. w restrukturyzacji, z siedzibą w Warszawie, ul. Naruszewicza 13A, 02-627 Warszawa (dalej: Administrator danych), działająca na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem: KRS 0000981831, numer NIP: 691-020-23-18. Kontakt z Administratorem danych jest możliwy korespondencyjnie lub drogą elektroniczną pod adresem e-mail: iso@hawetelekom.com. Administrator danych nie wyznaczył dotychczas Inspektora Ochrony Danych. Jednakże, we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mailowym: iso@hawetelekom.com lub za pośrednictwem tradycyjnej poczty na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej. II. Cel, zakres, podstawa prawna oraz okres przetwarzania Poniżej przedstawiamy informacje na temat celów przetwarzania oraz jego podstaw prawnych. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w różnych sytuacjach biznesowych oraz związanych z bieżącą działalnością operacyjną Administratora danych. Konkretne cele i podstawy prawne podawane są w odrębnych klauzulach informacyjnych kierowanych do osób, których dane dotyczą. Państwa dane mogą być przetwarzane w celu (celach): Zawarcia i wykonania umowy oraz świadczenia usług zgodnie z umową, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia. Spełnienia obowiązku informacyjnego względem pełnomocników oraz osób reprezentujących kontrahentów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) Rozporządzenia. Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia. Dowodowych (archiwalnych) prawnej potrzeby wykazania faktów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia. Prowadzenia działań marketingowych Administratora danych, w tym celach analitycznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i f) Rozporządzenia. Państwa dane osobowe traktowane są przez Administratora danych jako informacje poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Niezależnie od podstawy prawnej, zgodnie z którą przetwarzamy Państwa dane osobowe, będą one przechowywane do chwili przedawnienia się roszczeń wynikających z tytułu umowy/ świadczenia usług lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych, które wynika z obowiązujących przepisów prawa (w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy). Procesy przetwarzania danych osobowych realizowane w oparciu o usprawiedliwiony interes Administratora danych, będą realizowane dla określonego (konkretnego) celu, do momentu zgłoszenia przez Państwo sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych osobowych realizowanego w oparciu o udzieloną zgodę, mają Państwo prawo do wycofania jej w każdej chwili. Skutkować będzie to przetwarzaniem Państwa danych osobowych tylko do tego momentu. III. Informacja o odbiorcach danych Państwa dane osobowe mogą być udostępniane: Upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora danych, Organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i celach wynikających wprost z przepisów prawa krajowego i unijnego, Naszym partnerom biznesowym w ramach stosownych umów podpisanych z Administratorem danych, tj. firmom z którymi współpracujemy (m.in. przedstawiając, opisując i łącząc ich produkty lub usługi), w celach, o których mowa powyżej (w celach marketingowych, jeżeli wyrażą Państwo zgodę na określone cele marketingowe, dla których niezbędne jest udostępnienie danych osobowych). Ponadto Państwa dane osobowe mogą być przekazywane naszym podwykonawcom (podmiotom przetwarzającym), np. dostawcom usług IT lub firmom kurierskim, przy czym takie podmioty przetwarzają je na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, tylko i wyłącznie według poleceń wydawanych przez Administratora danych. IV. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Jeżeli podstawą przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych, mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych. W szczególności przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym w celach analitycznych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest dobrowolnie udzielona zgoda, mają Państwo prawo do jej cofnięcia. Cofnięcie zgody nie ma jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W zakresie, w jakim Państwa dane przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy/świadczenia usług lub na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody, przysługuje Państwu także prawo do przenoszenia danych osobowych. W przypadku woli skorzystania z tego prawa, otrzymają Państwo swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu elektronicznego. Otrzymane dane mogą Państwo przesłać innemu Administratorowi danych. W sytuacji kiedy uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Przysługujące Państwu prawa (z wyjątkiem prawa do wniesienia skargi) można zrealizować poprzez złożenie odpowiednich wniosków/oświadczeń do Administratora, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w punkcie I Polityki. V. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (tj. państw nienależących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub do jakichkolwiek organizacji międzynarodowych. VI. Profilowanie Państwa dane osobowe nie są i nie będą wykorzystywane przez Administratora dla podejmowania zautomatyzowanych decyzji, jak również nie są i nie będą poddawane w przyszłości operacjom profilowania. VII. Pliki cookies Polityka Administratora danych w zakresie uzyskiwania dostępu do informacji na urządzeniu końcowym użytkownika (pliki cookies). Strona internetowa www.hawetelekom.com korzysta z technologii przechowującej i uzyskującej dostęp do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika (w szczególności z wykorzystaniem tzw. plików cookies). Pliki cookies to dane, w szczególności pliki tekstowe, wysyłane z serwera strony internetowej i przechowywane przez przeglądarkę internetową lub inne rozwiązania technologiczne na urządzeniu końcowym (np. komputerze osobistym lub urządzeniu mobilnym typu smartphone). Pliki cookie w szczególności ułatwiają użytkownikowi korzystanie z wcześniej odwiedzanych przez niego stron internetowych. Jeśli użytkownik korzystał z tego samego urządzenia i przeglądarki wcześniej, pliki cookies umożliwiają zapamiętanie jego preferencji. Pliki cookies wykorzystywane na stronie internetowej Administratora danych służą przede wszystkim gromadzeniu danych statystycznych o ruchu i liczbie użytkowników w serwisie oraz o sposobie korzystania przez użytkowników z jego zawartości, nie zbierając przy tym żadnych informacji pozwalających na ich identyfikację. Użytkownik może z poziomu przeglądarki zmienić sposób korzystania z plików cookies, pochodzących ze strony internetowej www.hawetelekom.com . Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć, korzystając z funkcji Pomoc w danej przeglądarce. Przykładowo w przeglądarce Microsoft Edge pliki cookies można modyfikować z poziomu: Menu > Ustawienia -> Pliki cookie i uprawnienia witryny oraz Prywatność, wyszukiwanie i usługi, a w przeglądarce Mozilla Firefox: Ustawienia->Prywatność i bezpieczeństwo, natomiast w przeglądarce Google Chrome: Ustawienia -> Prywatność i bezpieczeństwo -> Pliki cookie. Przy czym ścieżki dostępu mogą zależeć od wersji przeglądarki. Informacje o zarządzaniu plikami cookies na telefonie komórkowym można znaleźć w Podręczniku Użytkownika danego telefonu. Administrator danych informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na prawidłowość działania strony internetowej. Piki cookies wykorzystywane na stronie internetowej Administratora danych: Nazwa cookie; Rodzaj cookie; Funkcja; Zawartość Nazwa: _utma; Rodzaj: stałe; Funkcja: licznik, unikalny użytkownik; Zawartość: domena, data pierwszej wizyty, data poprzedniej wizyty, data obecnej wizyty, ogólna liczba wizyt na stronie.Nazwa: _utmb; Rodzaj: stałe; Funkcja: liczy ile trwa sesja użytkownika; Zawartość: domena, data pierwszej wizyty, data poprzedniej wizyty, data obecnej wizyty, rozpoczęte sesje.Nazwa: _utmc; Rodzaj: sesyjny; Funkcja: liczy ile trwa sesja użytkownika; Zawartość: domena, data pierwszej wizyty, data poprzedniej wizyty, data obecnej wizyty, rozpoczęte sesje.Nazwa: _utmz; Rodzaj: stałe; Funkcja: sprawdza skąd jest użytkownik, jakiej przeglądarki używa, jaki link kliknął; Zawartość: domena, data kiedy zostało zapisane Cookie, ilość wizyt, źródła wizyt, szczegóły dot. źródeł.